Power BI Dokumentation
ps4pbi ist die in Microsoft Power BI eingebettete Process Mining Lösung von process.science.
Paketinhalt
Das Paket, das Sie erhalten, enthält drei Hauptkomponenten. Diese und die Unterkomponenten werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
Datentransformatoren
Unabhängig davon, welche Version Sie erworben haben (Basic, Advanced, Enterprise), enthält Ihr Paket eine Version eines Datentransformers. Dieser Datentransformator wird in der Basic- und Advanced-Version auch Event Log Transformer genannt und dient der Aufbereitung Ihrer Ereignisprotokolldaten und der Erstellung des Datenmodells, das von den process.science process mining extensions benötigt wird. Wenn Ihre Daten in einem MS SQL Server gespeichert sind, werden Sie die SSIS Pakete verwenden, um Ihre Daten zu transformieren.
Benutzerdefinierte Visualisierungen
Derzeit enthält ps4pbi acht benutzerdefinierte Visualisierungen, die zur Visualisierung der Prozessdaten in Ihren Berichten verwendet werden. Diese perfekt aufeinander abgestimmten Visualisierungen sind so optimiert, dass sie alle Anforderungen des Process Mining abdecken und gleichzeitig das vertraute Power BI-Erlebnis schaffen.
| Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|
| Process Analyzer | Die Hauptvisualisierung, zeigt Ihre Prozesse in einem Diagramm an und lässt Sie die Daten mithilfe dieser Diagrammansicht filtern. |
| Duration Card | Zeigt die Durchlaufzeiten Ihrer Vorgänge oder zwischen bestimmten Aktivitäten an. |
| Variants / Case Analyzer | Zeigt jede Prozessvariante bzw. Fall in Ihren Daten an und lässt Sie diese visuell vergleichen. |
| Events Filter | Ermöglicht die Erstellung von Filtern basierend auf der Reihenfolge der Aktivitäten in Ihren Prozessvarianten. |
| Lead Time Analyzer | Analysieren Sie die Vorlaufzeit zwischen zwei Prozessschritten. |
| Histogram Brush | Ermöglicht die Erstellung von Filtern mithilfe eines Slicers innerhalb eines Histogrammdiagramms. |
| Multi Field Slicer | Ermöglicht die Erstellung von Filtern für mehrere Spalten innerhalb desselben Diagramms. |
| Root Cause Analyzer | Hilft Ihnen, die wahrscheinlichsten Ursachen für Verhaltensweisen, Muster oder Probleme in Ihrem Prozess zu identifizieren. |
Berichtsseiten
ps4pbi enthält vordefinierte Berichtsseiten, die auf häufig gestellten Fragen zu Prozessen basieren.
| Berichtsseite | Beschreibung |
|---|---|
| Zusammenfassung | Zeigt einen Überblick über Ihre Prozesse. |
| Details | Zeigt einen Überblick über Ihre Prozesse einschließlich der wichtigsten Leistungs- und Prozesskennzahlen. |
| Nacharbeit | Zeigt eine Übersicht über die Nacharbeit, die innerhalb Ihrer Prozesse stattfindet. |
| Automatisierung | Zeigt einen Überblick über den aktuellen Automatisierungsstatus in Ihren Prozessen und hilft, das Potenzial für die Automatisierung bestimmter Aktivitäten zu erkennen. |
| Benchmark | Hilft Ihnen, zwei Prozessabläufe anhand ausgewählter Dimensionen zu vergleichen. |
| Vorlaufzeiten | Hilft Ihnen, mehr über Ihre Vorlaufzeiten zwischen bestimmten Prozessschritten herauszufinden. |
| Varianten | Hilft Ihnen, mehrere Prozessvarianten basierend auf der Reihenfolge der Aktivitäten in jeder Variante zu vergleichen. |
| Conformance | Hilft Ihnen zu überprüfen, ob Ihre definierten Soll-Prozesse mit Ihren realen Prozessen übereinstimmen. |
Info
Wenn Sie die Enterprise Edition erworben haben, enthält Ihr Paket eine zusätzliche Dokumentation, in der die Berichte Ihres Inhaltspakets erläutert werden.
Erste Schritte
Bevor Sie mit der Analyse Ihrer Prozesse beginnen können, müssen Sie Ihr Ereignisprotokoll vorbereiten und die Daten in die (vordefinierten) Berichte laden. In dieser Dokumentation finden Sie die notwendigen Informationen, um das Ereignisprotokoll zu erstellen, es in unser Datenmodell zu transformieren, unsere Erweiterungen zu verwenden und sie in neuen Berichtsseiten einzurichten.
Ereignisprotokoll
Der Input für jede Datenladung ist das Ereignisprotokoll, das mindestens 3 Hauptelemente enthalten muss:
- Die Case ID identifiziert die einzelne Prozessinstanz, indem sie die Ereignisse mit einem eindeutigen Geschäftsfall verbindet.
- Ein Zeitstempel gibt an, wann eine bestimmte Aktivität in dieser spezifischen Instanz der Prozessausführung stattgefunden hat.
- Ein Aktivitätsname, der beschreibt, welcher Schritt ausgeführt wurde.
Sie können dieses minimal benötigte Ereignisprotokoll mit zusätzlichen fall- und ereignisbasierten Informationen erweitern. Die Datenstruktur ist flexibel gestaltet.
Datenmodell
Das Datenmodell, das durch den Event Log Transformer oder das SSIS-Paket erzeugt wird, besteht aus dem EventLog mit den ereignisbasierten Informationen, den Cases Daten, die fallbasierte Informationen enthalten, der TargetProcess Tabelle, die die Referenzmodelle Ihrer Prozesse definiert und den Filtertabellen FilterAnd und FilterOr. Eine genauere Übersicht finden Sie unter Datenmodell.
